Einschreiben online versenden: so funktioniert es
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Müssen Sie diesen Brief versenden? Senden Sie ihn online als Einschreiben, ohne Wege und ohne Drucker.
Kündigungen, Mahnungen, Einsprachen: immer dann, wenn ein Brief rechtlich zählt, stellt sich dieselbe Frage. Wie beweise ich später, dass mein Schreiben rechtzeitig angekommen ist? Die Antwort ist seit Jahrzehnten dieselbe: der eingeschriebene Brief.
Neu ist, dass Sie dafür nicht mehr an den Schalter müssen. Sie verfassen den Brief online, unterschreiben im Editor, und wir übernehmen Druck, Kuvertierung und die Übergabe an das Postnetz. Dieser Ratgeber zeigt den Ablauf Schritt für Schritt und erklärt, welchen Beweiswert das Einschreiben hat.
Was ein Einschreiben leistet
Ein Einschreiben ist ein Brief, dessen Weg dokumentiert wird: die Aufgabe wird mit Datum registriert, die Sendung ist verfolgbar, und die Zustellung erfolgt gegen Unterschrift der Empfängerin oder des Empfängers. Ist niemand anzutreffen, wird eine Abholungseinladung hinterlegt und die Sendung liegt zur Abholung bereit.
Damit entsteht genau die Beweiskette, die im Streitfall gebraucht wird: wann wurde der Brief aufgegeben, wann wurde er zugestellt oder zur Abholung gemeldet. Bei einem gewöhnlichen Brief fehlt beides.
Der Ablauf: in vier Schritten zum versandten Einschreiben
- Brief verfassen oder hochladen. Nutzen Sie eine unserer Vorlagen (Kündigung, Mahnung, Einsprache) oder laden Sie Ihr eigenes PDF hoch.
- Adressen erfassen. Absender und Empfänger eintragen; die Adressseite wird automatisch erzeugt, damit die Anschrift im Fenster des Kuverts sitzt.
- Online unterschreiben. Ihre Unterschrift wird im Editor erfasst und mit dem Brief gedruckt.
- Versandart wählen und bezahlen. Wir drucken den Brief, kuvertieren ihn und übergeben ihn dem Postnetz als Einschreiben.
An Werktagen gilt: wer vor 11:30 Uhr aufgibt, dessen Brief geht noch am selben Tag in den Versand. Einlieferungs- und Zustellnachweis finden Sie danach jederzeit in Ihrem Kundenkonto.
Der Beweiswert: Aufgabe und Zustellung dokumentiert
Im Streitfall zählen zwei Daten: das Aufgabedatum (wichtig bei Fristen, die mit dem Versand gewahrt werden, etwa bei vielen Behördenfristen) und das Zustelldatum (wichtig bei Erklärungen, die mit dem Zugang wirken, etwa Kündigungen). Das Einschreiben dokumentiert beides.
Verweigert der Empfänger die Annahme oder holt er die Sendung nicht ab, ist das nicht automatisch sein Freipass: die Rechtsprechung behandelt solche Sendungen unter bestimmten Voraussetzungen als zugegangen. Die Einzelheiten erklärt unser Ratgeber Empfänger verweigert das Einschreiben.
Wann sich das Einschreiben lohnt
- Kündigungen mit Frist: Krankenkasse, Zusatzversicherung, Abos, Arbeitsvertrag.
- Mahnungen und Inverzugsetzungen: offene Rechnungen, ausstehender Lohn.
- Einsprachen bei Behörden: Steuerveranlagung, Verfügungen, Bussen.
- Heikle Korrespondenz: Mängelrügen, Depotrückforderung, Vertragsrücktritt.
Für Alltagspost ohne Beweisbedarf genügen günstigere Versandarten. Welche das sind, zeigt der Vergleich A-Post, B-Post oder A-Post Plus.