Konsum und Verträge
Mahnung: offene Rechnung einfordern: Briefvorlage für den Versand per Einschreiben
Vorausgefüllte Vorlage, Sendungsverfolgung und Empfangsnachweis
Bleibt eine fällige Rechnung unbezahlt, setzt die Mahnung den Schuldner in Verzug (Artikel 102 OR): ab Zugang schuldet er 5 Prozent Verzugszins (Artikel 104 OR) und haftet für Verspätungsschaden. Der Zeitpunkt des Zugangs ist deshalb bares Geld wert und muss beweisbar sein.
Diese Vorlage enthält die erwarteten Elemente: präzise Bezeichnung der Forderung, Zahlungsfrist, Zahlungsverbindung, Inverzugsetzung und die Ankündigung der Betreibung. Als Einschreiben versandt, ist der Verzugsbeginn dokumentiert.
Was nach unbenutzter Frist folgt (Betreibungsbegehren, Zahlungsbefehl, Rechtsvorschlag), erklärt der Ratgeber Offene Rechnung: mahnen, in Verzug setzen, betreiben.
Die Briefvorlage
Die Angaben in Blau und in eckigen Klammern sind durch Ihre Informationen zu ersetzen: sie werden automatisch vorausgefüllt, wenn Sie die Vorlage online nutzen.
Absender
Anna Muster
Musterstrasse 12
3011 Bern
Automatisch aus dem Adressschritt übernommen.
Empfänger
Beispiel Treuhand AG
Bahnhofstrasse 5
6003 Luzern
Name und Adresse werden im Adressschritt erfasst.
Mahnung und Inverzugsetzung
Eingeschriebener Brief
Sehr geehrte Damen und Herren
Trotz Fälligkeit ist die folgende Forderung bis heute unbezahlt: [Rechnungsnummer, Datum und Gegenstand der Rechnung oder Grundlage der Forderung], ausstehender Betrag [Betrag in CHF]. [Falls bereits gemahnt: Datum der früheren Mahnung(en).]
Ich fordere Sie hiermit auf, mir den geschuldeten Betrag bis spätestens [Zahlungsfrist, z. B. 10 Tage ab Erhalt dieses Schreibens] auf folgendes Konto zu überweisen: [IBAN und Kontoinhaber].
Mit dieser Mahnung werden Sie in Verzug gesetzt (Artikel 102 OR). Ab Verzug schulden Sie Verzugszins von 5 Prozent (Artikel 104 OR). Nach unbenutztem Ablauf der Frist werde ich ohne weitere Mitteilung die Betreibung einleiten; dadurch entstehen Ihnen zusätzliche Kosten.
Freundliche Grüsse
Herr Vorname Name
So versenden Sie diesen Brief online
- 1
Adressen angeben
Ihre Angaben und die des Empfängers: sie werden automatisch in den Briefkopf übernommen.
- 2
Vorlage personalisieren
Im Redaktionsschritt finden Sie diese Vorlage bereit zum Ausfüllen: Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern durch Ihre Informationen.
- 3
Versandart wählen
Einschreiben mit Übergabe gegen Unterschrift oder A-Post Plus mit Zustellinformation, je nach dem Nachweis, den Sie brauchen.
- 4
Den Rest übernehmen wir
Druck, Kuvertierung und Aufgabe ins Postnetz am selben oder nächsten Werktag. Aufgabebeleg und Empfangsbestätigung bleiben in Ihrem Kundenkonto archiviert.